Kỹ năng Lập kế hoạch và Quản lý công việc

Kỹ năng Lập kế hoạch và Quản lý công việc

Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc là một phương pháp tối ưu thời gian nhưng vẫn hoàn thành tốt các nhiệm vụ. Thông qua quá trình lên kế hoạch, giúp nhân viên mới xác định được những gì nên ưu tiên làm trước, việc gì để sau và biết cách phân bổ, phối hợp hợp lý giữa các bộ phận.

Chi TIẾT KHÓA HỌC

Thời gian

Thời gian

2 ngày

Thời lượng

Thời lượng

16 tiếng

Bài kiểm tra

Bài kiểm tra

Giấy chứng nhận

Giấy chứng nhận

Khóa học giúp nhân viên mới dễ dàng tiếp thu kinh nghiệm nhanh chóng, hòa nhập với tập thể trong phòng và toàn công ty một cách tốt hơn.

    1. Định hướng Phát triển:
  • Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc là một kỹ năng vô cùng cần thiết đối với mỗi cá nhân.
  • Phân chia các đầu việc càng cụ thể, rõ ràng thì khả năng thực hiện hóa những mục tiêu càng cao.
  • Làm việc một cách có trình tự, khoa học, giúp hoàn thành tốt hơn mà không bỏ sót các yếu tố quan trọng nào cả.
  • Biết cách quản lý công việc giúp tận dụng tối đa các nguồn tài nguyên sẵn có.
    1. Mục tiêu khóa học:
  • Đạt được hiệu quả nhờ lập kế hoạch và đưa ra những mục tiêu rõ ràng

  • Dành thời gian thực hiện những mục tiêu có giá trị cao

  • Từ chối những yêu cầu không thỏa đáng

  • Xử lý giấy tờ hiệu quả

  • Tạo lập cân bằng thời gian làm việc và thời gian cá nhân

  • Sử dụng tốt các công cụ lập kế hoạch

  • Kiểm soát các áp lực công việc/deadline.

    1. Kết quả nhận được:
  • Giúp bản thân xác định được thứ tự ưu tiên của công việc, tổ chức công việc theo trình tự khoa học, tránh chồng chéo.
  • Dễ dàng theo dõi và kiểm tra tiến độ của công việc, sử dụng hiệu quả các nguồn lực.
  • Chủ động phát triển bản thân, quản lý thời và rủi ro hiệu quả và có thêm động lực thực hiện mục tiêu đề ra
  • Hoạch định và tổ chức công việc:

    • Tầm quan trọng của việc thiết lập mục tiêu

    • Những yếu tố quan trọng của một mục tiêu hiệu quả

    • Mục tiêu SMART -> SMARTER

    • Phương pháp thiết lập mục tiêu hiệu quả:5w-1h

  • Thiếp lập mục tiêu và kế hoạch

    • Lập các phương án, các lựa chọn thay thế, phương án chữa cháy….

    • Xây dựng sổ nhật trình

    • Kỹ thuật hoạch định và sắp xếp thứ tự ưu tiên : Đâu là việc gấp? Đâu là việc ưu tiên?

  • Tổ chức và sắp xếp cá nhân

    • Biết cách tư duy logic và các bước chuẩn bị cần thiết/thiết yếu để lập kế hoạch, các nguyên tắc hữu hiệu trong việc quản lý công việc, ứng dụng được vào công việc.

    • Phân bổ tỷ trọng công việc và thời gian hợp lý để hoàn thành công việc đúng deadline đặt ra, kiểm soát công việc theo đúng kế hoạch

    • Sắp xếp bàn làm việc và giấy tờ

    • Xây dựng hệ thống, quản lý thực hiện các công việc tối ưu. Cách thức triển khai kế hoạch để đạt được mục đích. Phát triển các yếu tố từ năng lực bản thân.

    • Biết cách tổ chức, phối hợp và sử dụng nguồn lực sẵn có một cách hợp lý để xử lý tất cả các vấn đề